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備考心得 | PMP和我的工作生活息息相關,值得細細研讀獲益匪淺
發布時間:2019-12-13
姓名:李傳梅
班級:1906期優秀學員
職位:電話銷售崗
行業:中信銀行信用卡中心
大早起床就看到我們的學習培訓班微信群就曬出好多伙伴考試通過的消息,而沒想到老美出成績是一陣一陣的,看著大伙兒開心的在群里發紅包以示喜慶,而我硬是活生生等到了接近晚上11點才看到手機上方狀態欄出現郵件標識,我小心翼翼地向下滑動,看到"congratulations!",瞬間心里的石頭落地了。回想起來這真是一個艱辛又難忘的過程,是一種痛并快樂的感覺。剛好今天有時間小結一下這段備考經歷,希望自己的經驗能給后來者些許幫助。
01心態:欲求其上,必求上上
來就聽說華夏智誠通過率挺高,上一屆的考生如何如何厲害,有多少人得了5A,我很是振奮,懷著別人能成功我也沒問題的迷之自信來到了所在的班級,一到周末便早出晚歸。說真的,現在回想起來,報名拿到學習教材的那一刻我其實有點驚慌失措的,比磚頭還大還厚重(共770頁)的PMBOK指南(俗稱紅寶書),外加一份薄點的PMBOK講義,光是背到培訓現場我瘦小的身軀都快被壓垮掉了。又在第一次上課的時候老師說PMP考試基本沒有原題,隨隨便便老師出幾個他談笑風生的題目我都是錯誤答案。不禁在懷疑那些通過考試的人都是天才嗎?好在我相信既然他們能做天才我也不會差到哪里去。
有了信心我便建立對自己正確認知定位,對自己實力的正確估計和積極肯定。后來我一再搶答正確張老師在課堂上的問題,而且倍感張老師講課幽默風趣的風格我極其喜歡,也越發覺得老師說的內容與我的工作和生活息息相關,覺得會是一個很有用的科目。
再加上回來得知公司說如果能通過PMP便可以加績效分5分并報銷考試費用。我更加欣喜,就算付出再多努力再困難都要跟那些大神一樣5A通過這門考試,雖然最后離5A差那么一點點,但還是拿到了不錯的結果,我總結教訓是我后面將會提到的考試技巧上的失誤,這就是我想告訴大家:法乎上上得其上,法乎其上得其中,法乎其中得其下的道理。
02以聽課講義為主,課后章節練習為輔
1.對于如何啃下這些厚重的課本,我也曾心生疑慮,后來從報名上課到考試很長一段時間,我看到張老師講課的內容很少讓我們打開《PMBOK指南》紅寶書,可以說是幾乎沒有翻開過,而更多的是讓我們看《PMBOK講義》里的東西,便知道這本總結好的講義才是濃縮的精華。后面上課索性只帶這一本薄薄的書我也輕松了許多。
2.由于我邊要上班頂著業績壓力邊考證培訓,實際上并沒有太多的時間。大家可以根據你自己的實際情況合理分配。當然最重要的還有要為“PMP考試項目”分配好學習時間,計劃好學習進度,同時要做好風險防范,對于大多數人來講最大的風險是不能持續堅持,而是學習曲線一斷再斷!所以一定要形成有機型系統性項目管理知識體系,講義上的東西在腦子里面可以用邏輯順序來拉成軸,融會貫通!
2. 我以華夏智誠老師授課和講義為中心,通過做題來理解思路及反劃重點到講義中。還沒開課我就提前了解到49大過程組的重要性,并有意識的將他們在腦子里面形成流程圖,直到能有邏輯性地背誦為止。老師給我們布置課后作業手畫出該章的思維導圖,我也覺得可以輕松完成了,并發現這有利于梳理每一章的知識點、邏輯框架和思路,同時以后復習時可通過思維導圖回憶(考試前一周復習我都是通過思維導圖來進行)。
3.華夏智誠學習軟件上的題目一定要及時啃下,張老師每講完幾個章節就要回去多練習相對應的章節題目,有空再做做專項練習,臨近考試模擬題是一定不能丟的,甚至要把所有道錯題的原因錯在哪個知識點都要分清楚。而且能大致了解PMI的考試方向和風格,并判斷自己的做題時間是否控制得合適。由于時間原因我只做了兩套模擬題,做題的目的是加深知識點的記憶,理清思路并準確在腦中浮現知識點在講義中的大概位置,關鍵點是了解為什么選擇這個答案,特別是題干為“相對最好、首先做、接下來做”的題目,針對風險已經發生和還沒發生的處理問題的順序,以及涉及整體變更控制流程的題目都是作為重點來加深印象。
PMP以五大過程組、十大知識領域和49個過程為框架。PMBOK共13章,前3章為項目基本知識點框架和整體管理,后10章為十大知識領域,每一章里又是以各個過程及輸入、輸出、工具技術為框架來編寫。對于這些枯燥的天書,我采取在理解的基礎上+情景聯想的方法記憶。
1、五大過程組(啟動、規劃、執行、監控、收尾)很容易理解和記憶,第一次接觸可結合大家都懂的戴明環來學習,重點是對兩者間的共同點和區別。
2、十大知識領域:采取華夏智誠張老師教的方法,即項目有四大核心指標:多(范圍)、快(進度)、好(質量)、省(成本),同時項目需要投入資源(內部資源:人力資源管理和外部資源:采購管理),關注風險和軟技能(相關方管理、溝通管理),最后各種元素進行非常藝術的整合。
3、各個知識領域的過程和ITO(輸入、輸出、工具技術):此項重點是在學習的過程中歸納總結(找關聯性和共同點),理清邏輯思路,想象一個情景(工作中做過的項目或者日常生活中的項目),然后以自己的語言、以敘述的方式給自己講故事。
03更新組織過程資產之經驗教訓總結
1、時間管理
考試的時候有一共200道題,考試時間從上午9點到13點,共4個小時(240分鐘)涂答題卡大約40分鐘,那么每道題平均1分鐘,然而這些問題我在開始考試的時候完全拋諸腦后。我遇到排除后只剩下兩個選項的答案,就像是進入了情境之中無法出來,為了不把50%的概率留給錯誤的答案而硬是活生生浪費了10來分鐘之久!畢竟答題的原則是保證容易的題全部拿分,難題爭取拿分。我就是花太多時間重復讀題目摳字眼,好在我意識到的時候還不算晚,索性后面看一次題目馬上想到考點出答案不再糾結,最后甚至連題目都不看了直接找最順眼的答案,答題卡也是邊選邊涂,無奈墻壁上的鐘表時間只剩5分鐘時還有10來小道題沒做,干脆一鼓作氣隨便選。出場之后就悔恨自己未按戰略行事,跟來時的好友一路吐槽想要自扇巴掌,希望不算分的題目都是后面的,一首涼涼送給自己。
2、關聯實際工作中的項目管理
雖然說考試是一種驗證學習效果的手段,但通過這次PMP考試,我卻更深刻的體會到了PMP項目管理對于我工作的大大幫助,同時給我指明了一些未來可能會遇到問題的處理方向。尤其在績效管理這一方面,結合我們公司在實際工作中的經驗,突然對領導作風和職責分配上等等我都有了新的認識和理解。這樣不僅可以通過學習項目管理的相關知識,用于指導自己的日常工作,還可以通過日常工作來鞏固自己所學的項目管理知識,從而達到理論指導工作,工作鞏固理論的融會貫通效果,最終達到不斷提升自己的溝通管理能力。
04總結
PMP備考過程是不容易的,但考過了也算給自己這段時間的付出有了一份交代。關鍵是學會用項目管理的眼光去看待問題,在實際的工作和生活中加以應用,并歸納總結,轉化為自己的認知體系。
最后感謝華夏智誠張文川老師、課程顧問所有老師:于老師、江老師、余老師、小夏老師們一路辛勤地傳道解惑,謝謝華夏老師至始至終的關照和陪伴,謝謝一起學習成長的伙伴們!也祝愿華夏智誠培訓機構更上一層樓。