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PMP典型例題,如何做到知識點的融會貫通?

發(fā)布時間:2022-08-26

PMP®考試中經(jīng)常有這樣一些題目,有著固定的思考模式和答題套路,往往理解一個解題思路后就能掌握一個類型的題目,今天就給大家介紹一下這些典型例題,幫助大家回顧備考重點,避開題目陷阱。


01意見不同,客戶第一 

例:你在一間狹小的辦公室里會見若干名項目相關(guān)方,包括客戶。喧嚷的爭論在繼續(xù)進行,人們吵吵嚷嚷,互相叫喊著。你傾聽著人們交談,但偶爾你的注意力轉(zhuǎn)向夏季炎熱條件下不停地轉(zhuǎn)動著的空調(diào)呼哧聲。每個人心情煩躁,情緒激動,對從事該項目的最好方法意見大相徑庭。作為項目經(jīng)理,你的目的是盡可能平衡相關(guān)方的利益,努力尋找公正的解決辦法,以滿足競爭要求和目標。一般來說,相關(guān)方中間的不同意見應(yīng)在有利于下面哪一方的情況下加以解決:

A、贊助人     

B、高級管理部門

C、執(zhí)行組織     

D、客戶


答案分析:必須滿足客戶要求。不過,不能忽視其他相關(guān)方的要求和期望。尋找解決相關(guān)方中不同意見的合適辦法是項目管理的一大挑戰(zhàn),并且是項目管理專業(yè)人士的責任之一部分。


02要迅速,就強制 

例:作為一名項目經(jīng)理,你了解一些不同的沖突解決方法。你現(xiàn)在的建筑項目小組的兩名成員就防風暴護窗的安裝問題發(fā)生分歧。他們拒絕聽取對方的意見。雖然當時是三月,颶風季節(jié)六月才來到,一場不同尋常的風暴不到8小時就會襲擊當?shù)亍1仨汃R上安裝防護護窗,否則整個項目都會遭到破壞。最合適的解決沖突的方法是:

A、雙方通融     

B、妥協(xié)

C、合作     

D、強制


答案分析:強制方式意味著運用職務(wù)權(quán)力解決沖突。這種方法會強制采納一方的意見而拋棄另一方的意見。當時間緊迫,爭議的事件對整個項目成敗攸關(guān)或者他們認為方法得當時,項目經(jīng)理可以運用這種方法解決沖突。盡管這種方法在需要迅速決斷或者少數(shù)意見必須得到執(zhí)行時是必要的,它還是給項目經(jīng)理帶來了風險。


03辨清:首先和首要

說明:有時題干中明確提出下一步應(yīng)該做什么,這個就是“首先”要做什么;“下列選項最好”的是什么,這個就是選擇“首要”要做什么;有時題干中沒有明確提出到底是“首先”還是“首要”,那默認就是指選擇哪個決定是項目經(jīng)理緊接著要做的最好的決定,這個就是選擇“首先首要”要做什么。

例:你得到通知,項目所采購的一個主要設(shè)備將會延期交貨,你最應(yīng)該做什么?

A、不理它,它會自行解決

B、通知你的老板

C、讓客戶知道該情況,并與之討論被選方案

D、與項目團隊成員一起尋找替代方案


答案分析:根據(jù)后面會講的“積極主動原則”,選項A的行為顯然不夠積極主動,所以首先被排除掉了。除了A以外,其他三個答案的事都是你應(yīng)該做的,關(guān)鍵在于哪件是你“緊接著”“最要做”的一件事。根據(jù)下面講的“層次關(guān)系原則”,在 B、C、D三件事中,你最先要做的是“D”,然后才是“B”和“C”。 


04相對性原則 

說明:PMI的很多考試題目中,可能有不止一個正確答案,要選擇一個相對最正確的答案。從什么角度來判斷相對性最正確的,從多個幾個角度:“相對首先”、“相對首要”、“相對全面”、“相對積極主動”、“相對相關(guān)”等等進行選擇。


05相關(guān)性原則 

說明:先看題目的題干是談的是十大知識領(lǐng)域的哪個知識領(lǐng)域,再看題目的選擇分別是關(guān)于哪個知識領(lǐng)域的,和題干的知識領(lǐng)域不同的就是相關(guān)性不強的,一般不會是正確答案,可以先排除掉。

例:有幾個職能部門對項目的最終產(chǎn)品做出貢獻,項目實施過程中,項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn),不同的部門對交付成果進行了妥協(xié),此時,項目經(jīng)理首先應(yīng)該?

A、加強溝通體系

B、加強質(zhì)量測試

C、明確角色職責

D、把詳細的范圍說明書發(fā)給各個部門


答案分析:這個題目的題干是關(guān)于范圍管理這個知識領(lǐng)域的,這個題目的選項A是關(guān)于溝通管理知識領(lǐng)域的,選項B是關(guān)于質(zhì)量管理知識領(lǐng)域的,選項C是關(guān)于資源管理知識領(lǐng)域的,選項D是關(guān)于范圍管理知識領(lǐng)域的,所以最有可能的正確答案是D。 


06焦點法則 

說明:題目的題干中會提到現(xiàn)在最關(guān)注的焦點是什么,針對這個焦點,你來根據(jù)選項中選擇一個和這個焦點最相關(guān)的一個。

例:在項目進行過程中,有一家承包商退出了,這樣,項目就組建了一支新團隊以完成承包商及其團隊所應(yīng)當承擔的角色,你認為項目經(jīng)理在開工會議上,需要給團隊交待的第一件事情是:

A、確定團隊角色和職責

B、評估詳細進度

C、討論成本估算

D、強調(diào)你的權(quán)威


答案分析:題干的焦點是“角色”,所以選擇A選項。


07層次關(guān)系原則

說明:我們知道,公司管理一般至少分三層,高層、中層、底層。不同層級的人關(guān)注的焦點內(nèi)容是不一樣的。

例:你的公司正在執(zhí)行新的五年戰(zhàn)略規(guī)劃,你接到客戶的一個產(chǎn)品需求,該產(chǎn)品符合前一個五年戰(zhàn)略規(guī)劃,但不適合新五年計劃的目標,產(chǎn)品描述好像具有有效的商業(yè)驅(qū)動,并有利于公司的發(fā)展。作為一個項目經(jīng)理,什么是最佳行動? 

A、進行項目成本/效益分析并提交管理層批準

B、在行動之前提交管理層審核和批準該產(chǎn)品

C、把公司方向的改變通知客戶,并要求他對項目是否再再考慮一下

D、向管理部門要求一個項目章程,開始制定一個WBS


答案分析:這個題目關(guān)注的是產(chǎn)品是否符合公司的戰(zhàn)略,這個決策應(yīng)該是由高層決定的,所以C、D選項顯然不合適,自己作為中層管理者不能擅自決策做主,根據(jù)下面講的“全面法則”,選項B包含選項A,所以應(yīng)該選擇B選項。 


08全面法則 

說明:如果某個題目,某個選項的內(nèi)容包含另一個選擇的內(nèi)容,換句話說,就是某個選項的內(nèi)容比另一個選項的內(nèi)容全面,一般來說,選項內(nèi)容全面的選項一般是正確的答案。


09PMI思維原則 

說明:從 PMI 的角度出發(fā),按 PMI 的思維方式,項目經(jīng)理應(yīng)該做出什么決定;

例:項目結(jié)束時,項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該項目已經(jīng)增加了四個額外功能,客戶已經(jīng)對項目結(jié)果表示滿意。從項目成功的角度來說,這意味著什么?

A、該項目絕對是成功的

B、因為被鍍金,該項目是不成功的

C、客戶滿意意味著客戶本來應(yīng)該為項目支付更多的錢,所以該項目是不成功的

D、由于項目團隊有機會學習新追加功能的知識,并且客戶滿意,所以該項目是成功的


答案分析:按照項目范圍管理的要求,做項目必須做而且只能做范圍內(nèi)的事,既不多做,也不少做。做項目的目的是為客戶提供它所要求的東西,如果在要求之外再提供額外的東西,就屬于鍍金,屬于浪費資源。


10選C法則

說明:人是社會性的,有一個習慣就是喜歡從眾。這個思維體現(xiàn)在做選擇題時,體現(xiàn)為“從中法則”,也就是說無論是出題的人還是做題的人,會在無從選擇的情況下,優(yōu)先選擇C選項。

小編統(tǒng)計了我做的收集整理的兩套PMP®考試題的資料。

第一套資料,共有1218道題目,其中正確答案是:A選項是305道,B選項308道,C選項是321道,D選項是284。

第二套資料,共有1471道題目,其中正確答案是:A選項是356道,B選項379道,C選項是387道,D選項是349。

可以看出,統(tǒng)計出來的概率是C>B>A或D。


所以,下次如果你遇到?jīng)]有把握的題目,你覺得這個題目可能有2個,3個或者4個正確選項,你從你的選項中按照這個“C>B>A或D”進行選擇,成功的概率會大一些。


11不選E法則

說明:我們調(diào)查發(fā)現(xiàn),大部分考生對一些把握性不大的題目,先空著不選,直到最后做完了最后一道題目,在回過頭來重新再三考慮。可能剛開始他最先選擇的是B選項,但是沒有選,相當于就是選擇了E選項,等到最后回過頭來再三考慮,選擇了C選項。

人的第一直覺其實是非常重要的!如果你遇到一個題目,不知道選擇哪個選項,你就先根據(jù)自己的第一直覺,不過為了保險起見,你可以在題目上標注一個記號,等做完所有題目,對這個題目有了確信的把握之后,再修改你的選擇。


12積極主動原則

說明:作為一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理,一個主要的要求就是做事積極主動。所以選項中看起來比較積極主動的選項一般都是正確答案。

例:一個分析表明你將在項目結(jié)束時發(fā)生預(yù)算超支,你將選擇哪一項行動?

A、考慮趕工及/或快速跟進項目,然后評估選擇方案

B、先拜見上級領(lǐng)導以爭取增加預(yù)算的可能,然后召開團隊會議

C、拜見客戶爭取在不變更范圍的情況下降低可以降低的成本

D、增加項目儲備金


答案分析:顯然A選項要比其他選項都顯得積極主動。 


13權(quán)利法則

說明:項目經(jīng)理不做自己沒有權(quán)力的事情。

例:一個雇員靠近你,問他能不能告訴你一件保密的事。他告訴你去年他在公司內(nèi)一直在做著違法的活動。他現(xiàn)在感到有罪,告訴你的目的是讓你建議他應(yīng)該怎么做,你應(yīng)該怎么做?

A、詢問全部細節(jié)

B、確認那些活動真的違法

C、讓他去告訴老板

D、把他的違法活動報告經(jīng)理


答案分析:很多考生會根據(jù)先調(diào)查,后決策這一計,選擇A選項或B選項,但是考生忘記了在這種類型的事情上,項目經(jīng)理沒有調(diào)查這方面事情的權(quán)力,所以應(yīng)該選擇選項D 。


14不做無關(guān)工作原則

說明:項目經(jīng)理可以拒絕和他工作無關(guān)的工作

例:工程設(shè)計部門要求項目目標是提高10%的產(chǎn)出,信息技術(shù)部要求項目所使用的資源不能超過該部門的5%,而發(fā)起人,也就是你的老板,要求項目團隊來降低項目稅額。你的最佳做法是?

A、制定一個滿足所有目標的計劃

B、把所有人召集起來,達成一個目標

C、先制定滿足工程部和信息部目標的計劃,關(guān)于發(fā)起人的目標,再另行安排會議討論

D、只滿足發(fā)起人的要求


答案分析:降低稅額是商業(yè)問題,項目經(jīng)理不懂。并且和他的工作無關(guān),他可以拒絕。而且目標沒有量化,只考慮量化的目標。


以上就是PMP®常見的典型例題,希望可以幫到大家查漏補缺