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四個(gè)項(xiàng)目管理小技巧,幫助團(tuán)隊(duì)提高40%工作效率哦
發(fā)布時(shí)間:2020-05-08
如果有一種辦法,不用花一分錢,就能讓團(tuán)隊(duì)成員的工作效率,提高40%以上。你愿意嘗試嗎?這種方法非常簡單,就是頻繁地認(rèn)可和表揚(yáng)團(tuán)隊(duì)成員,讓他們充滿成就感。說到這,你可能會(huì)懷疑,這樣真管用嗎?
美國著名心理學(xué)家瑪格麗特,通過一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn):那些經(jīng)常被表揚(yáng)的團(tuán)隊(duì)成員,不僅業(yè)績更高,而且更自信,更有成就感,比其他人工作效率高42%。
下面華夏智誠小編為大家總結(jié)了項(xiàng)目管理中的4個(gè)表揚(yáng)技巧,能輕松提升團(tuán)隊(duì)成員的成就感。
技巧一:表揚(yáng)值得鼓勵(lì)的行為
斯坦福大學(xué)心理學(xué)教授卡羅爾認(rèn)為,贊美一個(gè)人工作的過程,或者某項(xiàng)具體行為,比直接贊美這個(gè)人更有效。
簡單地說,就是表揚(yáng)一個(gè)人做了什么,比簡單說一句“你很棒”更有效果。比如,你可以這樣說:“我真的很感謝你,能在這么短的時(shí)間內(nèi),完成如此出色的提案。”
這樣說,能夠準(zhǔn)確地指出團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)點(diǎn),就是工作效率高。相反,簡單說一句“你很棒”,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員沒有本質(zhì)的影響。
所以,表揚(yáng)團(tuán)隊(duì)成員值得鼓勵(lì)的行為,能幫他找到個(gè)人的價(jià)值。
技巧二:表揚(yáng)要及時(shí)
工作中,經(jīng)常有耗時(shí)幾個(gè)月,甚至幾年的大項(xiàng)目,難道都要等幾個(gè)月、幾年后,再對(duì)團(tuán)隊(duì)成員表示認(rèn)可嗎?當(dāng)然不能。滯后的表揚(yáng),是沒有效果的。
可以通過參加項(xiàng)目會(huì)議,定期給團(tuán)隊(duì)發(fā)郵件,將客戶發(fā)來的表揚(yáng)郵件,轉(zhuǎn)給團(tuán)隊(duì)成員。這些方法,都能讓你的團(tuán)隊(duì),及時(shí)感受到表揚(yáng)和認(rèn)可。
而且,你的表揚(yáng)還會(huì)形成一種無形的標(biāo)準(zhǔn),讓團(tuán)隊(duì)成員能及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤的工作方法,向著你表揚(yáng)的方向靠近。
技巧三:幫助團(tuán)隊(duì)成員樹立形象
著名心理學(xué)理論“皮格馬利翁效應(yīng)”認(rèn)為,人心中怎么期待,事情就會(huì)怎么成就。項(xiàng)目中,也能用表揚(yáng),讓團(tuán)隊(duì)成員朝著你期待的方向發(fā)展。
前通用電氣CEO杰克·韋爾奇認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)管理的最佳途徑,就是確保每個(gè)人都向著正確的方向前進(jìn)。
工作中,他經(jīng)常用表揚(yáng)、鼓勵(lì)、認(rèn)可,來暗示團(tuán)隊(duì)成員“你很有毅力”“你執(zhí)行力很強(qiáng)”“你總是精力很旺盛”等。讓團(tuán)隊(duì)成員相信自己就是很有毅力,執(zhí)行力很強(qiáng)。事實(shí)上,大多數(shù)員工也確實(shí)這樣做的。
因此,表揚(yáng)、鼓勵(lì)員工,能讓團(tuán)隊(duì)成員向著你期待的方向發(fā)展。畢竟,人有70%的潛力是沉睡著的。
技巧四:表揚(yáng)要公開
很多人認(rèn)為,公開表揚(yáng)容易造成員工之間的嫉妒。但實(shí)際上,只要對(duì)事不對(duì)人,公開表揚(yáng)更能激發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
某餐廳店長設(shè)計(jì)了一次促銷活動(dòng),吸引了大量顧客,營業(yè)額翻倍,服務(wù)員也一直加班到深夜。于是,老板說:“這次餐廳活動(dòng)的成功,離不開所有人的努力。店長的策劃,給促銷提供了保障,加上每位員工辛苦加班,讓活動(dòng)順利地實(shí)行,今天的營業(yè)額,這是我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)努力的結(jié)果。”
這個(gè)案例,雖然店長策劃很重要,但服務(wù)員辛苦配合也不能忽視。所以,老板在公開表揚(yáng)時(shí),重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)團(tuán)體行為和價(jià)值,讓團(tuán)隊(duì)更有凝聚力。
人們天生都有得到認(rèn)可的需求,表揚(yáng)是滿足團(tuán)隊(duì)成員這一需求的最佳途徑,懂得表揚(yáng),更是一種高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力。
不管你是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,還是普通員工,希望你看完這篇文章,都能重新理解“表揚(yáng)”的價(jià)值,也能通過正確的“表揚(yáng)”,讓團(tuán)隊(duì)更成功。
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