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普通項(xiàng)目經(jīng)理和PMO項(xiàng)目經(jīng)理有啥不一樣?
發(fā)布時(shí)間:2022-12-05
今天,我逛知乎的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)一個(gè)匿名網(wǎng)友提出來(lái)的問(wèn)題:
這個(gè)問(wèn)題,有點(diǎn)意思,我想了一下:“嗯,不在其位,果然說(shuō)不上來(lái)它們具體有何不同”。本著不懂就要研究的心態(tài),我打算點(diǎn)進(jìn)去一探究竟。
嗯,果然還是專業(yè)的人最懂,我把知友們給出的解釋整理了一下,在這里分享給大家參考:
● 1. PMO不稱為項(xiàng)目經(jīng)理,而是一個(gè)實(shí)體或者虛擬的組織,組織成員中會(huì)有項(xiàng)目經(jīng)理。
● 2. 從個(gè)人角度來(lái)說(shuō),PMO通常比項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)更豐富,掌握的理論知識(shí)也更扎實(shí)。
● 3. PMBOK中給PMO和項(xiàng)目經(jīng)理的定義是:項(xiàng)目管理辦公室(PMO)是負(fù)責(zé)對(duì)所轄各項(xiàng)目進(jìn)行集中協(xié)調(diào)管理的一個(gè)組織部門。PMO的職責(zé)可涵蓋從提供項(xiàng)目管理支持到直接管理項(xiàng)目;項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人。基于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的不同,項(xiàng)目經(jīng)理可能要向職能經(jīng)理匯報(bào),也可能向項(xiàng)目集經(jīng)理或者項(xiàng)目組合經(jīng)理匯報(bào)。對(duì)于強(qiáng)勢(shì)的組織級(jí)的PMO而言,項(xiàng)目經(jīng)理也是需要向PMO匯報(bào)的。
● 4. 在PRINCE2的四層組織架構(gòu)中來(lái)看,PMO屬于項(xiàng)目管理委員會(huì),而項(xiàng)目經(jīng)理是需要跟項(xiàng)目管理委員會(huì)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)展情況、問(wèn)題和結(jié)果的。
● 5. PMO的價(jià)值相比于PM來(lái)說(shuō),對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目治理和業(yè)務(wù)發(fā)展價(jià)值較高,企業(yè)對(duì)于PMO的要求也會(huì)比PM更高。
● 6. 大多數(shù)PM主要為項(xiàng)目成功交付負(fù)責(zé),用戶滿意了,項(xiàng)目就算是成功了。而PMO,不會(huì)再用單一視角去看問(wèn)題,會(huì)從組織的角度出發(fā),將高級(jí)管理層的決策付諸實(shí)踐。
● 7. 項(xiàng)目經(jīng)理工作內(nèi)容相較于PMO會(huì)簡(jiǎn)單一些,協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源,梳理項(xiàng)目組織架構(gòu),整合項(xiàng)目計(jì)劃;全生命周期監(jiān)控管理整個(gè)項(xiàng)目, 不是管人,是管項(xiàng)目。PMO可能不是親自帶項(xiàng)目, 而是指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理的方法論,在項(xiàng)目流程的每個(gè)環(huán)節(jié)引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理,正確干活的方法。(管人管事不能一概而論,項(xiàng)目經(jīng)理想要帶好項(xiàng)目,順利交付,管人必不可少,PRINCE2告訴我們,人管好了,事自然就通了,所以項(xiàng)目經(jīng)理也要學(xué)會(huì)管人)
● 8. 項(xiàng)目經(jīng)理主要關(guān)注特定的項(xiàng)目目標(biāo),而PMO管理主要的項(xiàng)目集范圍變更,管理重要的大型項(xiàng)目范圍的變化,以更好地達(dá)到經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
● 9. 項(xiàng)目經(jīng)理控制分配給本項(xiàng)目的資源,從而更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而PMO則負(fù)責(zé)優(yōu)化利用所有項(xiàng)目共享的組織資源,助力戰(zhàn)略順利實(shí)施。
● 10. 項(xiàng)目經(jīng)理管理單個(gè)項(xiàng)目的制約因素(包含范圍、進(jìn)展、質(zhì)量、成本等);而PMO則要跳出單一視角,從組織角度出發(fā),會(huì)站在更高層的角度,對(duì)方法論、標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)/機(jī)遇等進(jìn)行管理。
● 11. PMO中的項(xiàng)目經(jīng)理,與普通的項(xiàng)目經(jīng)理最大的區(qū)別在于,他更偏向于協(xié)調(diào)本項(xiàng)目與其他項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)關(guān)系(譬如其他項(xiàng)目的系統(tǒng)做變更,影響到本項(xiàng)目的系統(tǒng)),而本項(xiàng)目的實(shí)際控制,在不同的階段,更可能的是去交給需求經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理、開(kāi)發(fā)經(jīng)理去做。
● 12. PMO(Project Management Office)一般稱為項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目管理中心或者項(xiàng)目管理部。有些項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)成為PMO成員,而PMO可分為支持型、控制型和戰(zhàn)略型。
● 13. PMO項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,側(cè)重廣度,全面跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)收益。
普通項(xiàng)目經(jīng)理深入負(fù)責(zé)1-2個(gè)項(xiàng)目,側(cè)重深度,全程跟進(jìn)直至項(xiàng)目成功交付。
● 14. 美團(tuán)某領(lǐng)導(dǎo):“我們PMO是一個(gè)經(jīng)驗(yàn)密集型的工種!”
● 15. 普通項(xiàng)目經(jīng)理和PMO,相同之處:在于都是圍繞的項(xiàng)目展開(kāi),對(duì)項(xiàng)目最終負(fù)責(zé)。不同之處,項(xiàng)目經(jīng)理側(cè)重單項(xiàng)目和多個(gè)項(xiàng)目管理,PMO側(cè)重戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)和整體業(yè)務(wù)交付,對(duì)項(xiàng)目組合和項(xiàng)目集管理較多。普通項(xiàng)目經(jīng)理可能還要對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)收有一定負(fù)責(zé);而且PMO有可能在立項(xiàng)之初,就對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)、可能風(fēng)險(xiǎn)、盈利范圍有較為詳實(shí)的估算,以此去和甲方談判以及和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng),拿下單子;
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