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敏捷項目管理中的時間盒

發布時間:2020-06-11

5月31日,SpaceX載人火箭發射成功了,馬斯克再一次名聲大震,要知道掌握著這家可以制造火箭的民營公司的同時,他還是特斯拉和太陽城能源的最大控股人。

馬斯克同時擔任PaypalTeslaSolarCitySpaceX四家公司的CEO,他是如何同時實現各公司的有效管理的?馬斯克曾經在采訪中提到的一種時間管理方法,事實上許多硅谷大佬們都在使用這種時間管理法,比爾蓋茨也曾經提及這種方法對他的幫助。

這種時間規劃法被稱為時間盒“TimeBoxing” ,脫胎于迭代式增量軟件開發過程中的一種管理方法,即在預算時間內,對完不成的功能進行刪減或者延遲,而不是拖延預算的時間。


敏捷項目管理中的時間盒


傳統的項目管理中,項目的范圍(scope)、時間(或進度)是固定的,不可以靈活調整。如若不能按期完成工作任務,則只能增加資源,或是延后時間,通常來說,項目范圍是不會調整的。

然而,時間盒的思路卻是:范圍可以調整變化,但時間不可以變化。時間盒會把任務分成很多小塊,每塊都設定一個較短且固定的時間。如果截止時間快到了但預定的任務尚未完成,那么就可以削減任務,以保證高優先級的任務完成,舍棄不那么重要的任務。時間盒可以防止任務持續拖延,保持項目團隊高度聚焦于核心任務及產出。

早在1988年,在Scott Schultz’s所著的Rapid Iterative Production Prototyping(快速迭代式產品原型開發)一書中,作者就強調了時間盒的重要性。


時間盒的好處


研究表明在提高生產率方面,時間盒本身能帶來好處。一個原因就是專注(focus)。Steve McConnell總結得最好:你在度假的前一天做完工作,這是一件多么了不起的事情。心理學認為安排結束日期為三周之后,比在三個月之后設立可視的里程碑,專注的效果更好。時間盒被視為是帕金森定律(Parkinson’s Law)的一劑良藥:如何開展工作?只要有效地填滿完成前的這段時間。

無論是迭代,還是整個項目,時間盒的另一個價值來自人類的一個怪癖:人們往往記住失誤的日期,而不是失誤的特征。如果將一個項目延遲3個月,得到100%所期望的特征集,那么,人們會認為這是一個失敗的項目。假如按時交付具有75%最重要特征的產品,那么會被認為是一個成功的項目。

 

另一個原因是要求我們處理小級別的復雜度。通過為期兩周的小型時間盒迭代,團隊承擔的是可管理的復雜度,做他們力所能及的工作,同時在可能突破最后期限內的情形下,他們有能力縮小工作范圍。數據表明,低復雜度的步驟能夠提高生產率。

時間盒還有一個更為微妙的好處就是:盡早促成難度大的決策和權衡。例如,在一個Scrum項目中,你受限于30日的時間盒迭代。在迭代計劃會議上,團隊將非常現實地考慮哪些工作將納入迭代中,哪些將推遲。由于向客戶的演示正好是30天,因而對短期目標和優先級不能含糊不清。利益相關人員也被迫盡早嚴肅地考慮優先級。