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PMP是如何指導我的生活和工作,做到“知行合一”

發布時間:2020-05-20

對于為什么去學PMP,我想了很久,找不到當初的那一個沖動源頭了,但那都成為“沉沒成本”了。最終的結果是我已經行動了,而且還成功了,這就足夠了。現在你看到的這篇文章,寫作的緣由在于分享我的學習體會和見證PMP是如何指導我的生活和工作,做到“知行合一”。

PMP的學習讓我受益匪淺,主要體現在兩部分:思維方式和實際指導。

PMP是如何指導我的生活和工作,做到“知行合一”

思維模式的轉變

最近看了一本書《系統之美》,我覺得里面所傳授的跟PMP的所傳授的思維模式如出一轍,都是引導人們從系統的角度去分析問題。從系統的角度來解析PMP,兩個元素:輸入和輸出;一大回路:反饋回路;一種手段:工具。舉個例子,制定項目章程,輸入的是商業文件等,輸出的是項目章程。幾乎每個過程組都會涵蓋兩個回路,而如何做,就需要工具來幫助我們有效地將輸入和輸出做轉換。什么是反饋回路呢?例如監控過程,我們會對制定的基準和實際的執行結果作對比,根據差距制定措施來縮小這差距,這個過程我們就稱之為反饋回路。

這種系統性的分析讓我在生活工作中能更加系統地思考,如何調整輸入輸出、如何調節回路能將事情做到更好。

PMP還展示了另一種思考的維度,就是多維思維。可能在工作的人都會有遇到這種情況,明明產品的質量等級不符合要求就被推出去了?PMP給了我一些多維思考的啟發,就像下圖一樣,側重一維度就會導致另一維度的損害。市場瞬息萬變,如果糾結了整體的最優,有時會喪失良機。

實際指導

學習一樣東西,做大的價值就在于怎么用起來,PMP是一本指導性的書,你只是干看干考試沒有什么意義的。我希望我學習PMP能最大限度發揮它的優勢出來。

(1)用“項目式”方法去干事

為了實際運用好PMP,我第一個項目就是“學習PMP”。把PMP學習作為一個項目,為它立項、制定項目計劃、執行項目、監控項目、收尾項目。時間計劃、進度計劃、識別相關方等,一一列出,登記在冊。目的在于培養我的一種項目式思維。

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(2)以模板帶動效率

PMP有一個精髓,就是它的表格,例如WBS。對應這些珍貴的資源,我都做了相應的裁剪和整合,然后運用到我的工作和生活中。在項目運行中,用這些表格來引導執行,結束后作為我的組織過程資產。而實踐證明,這些確實對我的工作效率有明顯的提升。

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PMP是一門很有趣的學科,在學習過程,你會驚嘆我們華夏智誠老師和客服小姐姐的認真、貼心、細心,會認識一些志同道合的人,會見識到很多不一樣的點子,一起學習、一起考試。與有趣的人一起學習有趣的事情,本身是一件有趣的事情。在此感謝學習過程中各位老師和伙伴給予我的幫助.