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項目經理必備的9大職責

發布時間：2020-04-13



雖說懂技術是項目經理的一個必要項，但事實上，很多技術出身的人，根本干不好項目經理。

當項目經理之前，是活兒管你，讓你干什么你就干什么，只對任務結果負責，對整體目標不負責。

當項目經理之后，是你管活兒，項目成敗都算你頭上。你的錯是你的錯，團隊的錯還是你的錯。


凡是影響項目進程的問題，不管是誰造成的，最后擔起責任的一定是項目經理。

成為管理者之后，心態轉變很重要。作為項目經理，你至少要知道，自己必須擔起的九個職責。



1. 具有過程控制能力。

很多人剛當上項目經理時，會時時刻刻盯著組員，看他們是不是在干活，干到什么程度了，有沒有遇到問題，沒幾天，自己身心俱疲不說，還會引起組員的反感。

正確的做法是找到過程的節點，用合適的方法控制節點，并且是建立反饋機制，而不是時時刻刻去監控、去詢問，這種方式類似我們大家都很熟悉的“輪詢”。



2. 具備文檔能力。

文檔能力強，則團隊之間溝通會順暢，而且不容易出現理解偏差。

作為項目經理，文檔能力一定不能比團隊的所有開發弱。不僅如此，還要督促開發自己動手寫文檔，同時要保證文檔能寫好。



3. 總結匯報。

有的人對總結匯報有抵觸情緒，不喜歡匯報，尤其是主動匯報。但這點直接決定了很多人很難成為項目經理。



雖然“干活的比不上做PPT”的是句笑話，但作為項目經理，說白了，一定要會邀功，會反思，懂復盤。一切都是為了項目爭取更大的資源。



4. 擅長分解任務。

接到一個任務，能將任務的結構迅速的在大腦中勾勒出來，這是項目經理的基本職責。

這對很多項目經理來說，不是非常難掌握的技能，但未必會很重視。

事實上，任務分解得越細，責任人越明確，能避免很多踢皮球的現象，出問題時也能更有效率地解決。



5. 具有時間觀念。

有人說這個不是問題，我一般都會按時完成任務。那就好。

時間觀念非常重要，有的人做具體工作的時候，很喜歡拖拉，如果有這種習慣，一定要改掉。今日事，今日畢，養成良好的習慣。



6. 具有計劃能力。

如果你經常喜歡用計劃來規劃自己的工作，那也說明你已經具有部分計劃的能力。

但放到團隊管理上，則需要你對團隊整體的工作節奏和效率有一個合理的評估，并作出緊湊合。



7. 具有跨界思維。

很多開發只關注眼前的代碼，很少去關注實際的業務，更不會去關注關聯的知識，這點也直接決定了這部分人成不了項目經理。

項目管理考驗的是綜合能力，具備跨界思維，能將不同領域的知識融會貫通。

面對談判、銷售、人事、產品設計等等項目中會出現的問題，都能游刃有余，才是一個合格的項目經理。





8. 有親和力。

有些人誤以為只要自己能力比團隊所有人都強，就能管好團隊，這是極其錯誤的。

能力是一方面，親和力更重要。身為管理者，要成為那個ice breaker，主動和大家打成一片。不要給別人敬畏的感覺，而是讓大家主動和你親近。



9. 組織協調

項目經理未必是能力最強的人，但一定最擅長組織資源的人。

比如當組員碰到技術上的問題，項目經理不一定能解答，畢竟PM也不是萬能的啊。但是項目經理可以組織和幫助他們得到答案，這才是最重要的。